Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Kinderheilkunde III - Pädiatrische Pneumologie
Stellen ID: 13147
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 33,00 Std.
Vertragsart: Unbefristet
Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u.a. Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung des Postein- und ausgangs, Bestellwesen, Terminkoordination
• Koordinationsaufgaben (Vorbereiten von Besprechungen, Konferenzen etc.) nach innen und außen
• Schreiben von ärztlichen Berichten und Gutachten nach Diktat und mittels Spracherkennungssystem
• Betreuung von Studien, Koordination i.R. des kinderpneumologischen Kompetenznetzwerks, Vorbereitung von relevanten Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen, Berichten und Gutachten ist wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen, Medico
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Empathie - Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

• Ein nettes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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