Sekretär/in (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten
betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich
225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und
umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches
Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder
der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit
unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von
Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten
wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der
Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Sekretär/in (m/w/d)

Einsatzbereich Klinik für Neurologie
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12888
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte, Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Patientenkoordination
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
• Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
• Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten
• Chefarztsekretariatsvertretung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
• Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, indenen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordertund im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des §2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch fürTeilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichenVoraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nurals unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keineRückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichenBestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über denImpf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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