Sekretär/in (m/w/d) / 12508 / Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie - HNO-Ambulanz / CI-Büro
Stellen ID: 12508
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 6 Monate ab Besetzung Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u.a. Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung des Postein- und ausgangs, Bestellwesen
• Terminplanung und Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung der notwenigen Formalitäten
• Organisation und Durchführung der Sprechstunden
• Schreiben von ärztlichen Berichten und Gutachten nach Diktat und mittels Spracherkennungssystem
• Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten
• Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen, Medico
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.