Sekretär/in - Gesundheitswesen (Remote / Mobil möglich)

Assistenz (m/w/d) - Sekretariat der Pflegedirektion

HerneTeilzeitUnbefristetzum 15.03.2026
Die LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne ist Teil eines Netzwerkes von Spezialeinrichtungen für den Maßregelvollzug in Trägerschaft des Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL). Die Klinik verfügt über 90 stationäre Behandlungsplätze für die Versorgung von primär psychisch kranken Straftätern nach § 63 Strafgesetzbuch. In fünf therapeutischen Einheiten arbeiten multiprofessionelle Teams auf der Basis differenzierter Behandlungskonzepte im Sinne einer mehrdimensionalen Therapie. Die Klinik ist seit dem 2. Februar 2011 in Betrieb. Seit Dezember 2011 ist die Klinik nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.

Ihre Aufgaben u. a.

• Sie unterstützen die Pflegedirektion im Alltagsgeschäft in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz (elektronisch wie postalisch) und sind verantwortlich für das Telefon-, Reise- und Terminmanagement
• Sie behalten den Überblick und verfolgen Timelines, verantworten die Büroorganisation und stellen somit einen reibungslosen Tagesablauf sicher
• Sie sind der erste Kontakt im Büro der Pflegedirektion, nehmen interne und externe Anfragen und Themen entgegen und leiten diese weiter
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Raumplanung und Materialbestellungen, Planung und Organisation in- und externe Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitungen
• Sie gestalten das Bewerbungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung und sind für die Koordination von Personalangelegenheiten verantwortlich
• Sie sind im Bereich der Pflegedirektion verantwortlich für die Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie für die Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Präsentationen
• Sie sind Ansprechperson für Praktikant:innen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Medizinische:r Fachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen organisatorisches Geschick und Priorisierungsvermögen mit
• Sie verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz sowie über Teamgeist
• Ihr serviceorientiertes, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
• Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersversorgung
• Eine digitale Lernplattform sowie flexible Handhabung der Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine Kooperation mit der AWO lifebalance
• Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. Dienstrad-Leasing und Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Informationen zur LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne finden Sie auf unserer Homepage: www.lwl-forensik-herne.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns diese mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 22.02.2026.
Überzeugen Sie sich selbst.
Wir tun auch Ihnen gut.
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