Sekretär/in (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität
von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in
30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000
Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste
Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem
Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in
Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das
Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine
Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und
Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren
Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und
ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den
Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein
abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das
Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute
Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den
Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich
stattfindendes Betriebsfest.

Sekretär/in (m/w/d)

Einsatzbereich Klinik für Neurologie
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12888
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte, Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Patientenkoordination
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
• Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
• Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten
• Chefarztsekretariatsvertretung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
• Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Jetzt Online bewerben!

Mit nur wenigen Klicks - ganz ohne Papierkram
Jetzt bewerben
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungs­zwecken
gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere
Hinweise finden Sie in der Datenschutz­erklärung auf unserer
Homepage unter:
.
Mehr anzeigen