Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!
Im Referat Stadtkämmerei und Finanzen der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr im Team Finanzbuchhaltung die Stelle
einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)
Kennziffer: E 2025 - 207 (bitte bei Bewerbung angeben)
befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unter bestimmten Voraussetzungen unbefristet, sodass nach Beendigung der Vertretung vorgesehen ist, Sie in einem anderen Bereich der Verwaltung einzusetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
Das Aufgabengebiet liegt im Bereich des zentralen Zahlungsverkehrs. Dieser überwacht alle städtischen Konten und wickelt täglich sämtliche realen Ein- und Auszahlungen der Stadt Gelsenkirchen ab.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Verantwortung für die Datenerfassung und Datenverarbeitung im Zahlungsverkehr wie bspw. Steuerung, Abwicklung und ggfls. Fehlerkorrekturen zu Massendatenläufen sowie Anpassung Heuristik und Anbindung neuer EC-Geräte
- Verantwortliche Einführung, Koordinierung und Betreuung der E-Paymentverfahren sowie Bearbeitung und Entscheidung der Widersprüche, Gutachterliche Stellungnahmen
- Ansprechperson für die gesamte Verwaltung und externe Partner zum o.g. Aufgabenbereich
- Bankbuchhaltung, Geschäftspartnerverwaltung und Digitalisierung
Das bringen Sie mit
Für die Besetzung der Position kommen je nach Ihrer beruflichen Qualifikation unterschiedliche Möglichkeiten in Betracht.
Personen, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes verfügen oder Personen, die den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II) nachweisen können, werden unbefristet eingestellt.
Gleiches gilt für Personen mit einem Bachelor-Abschluss im Studiengang Public Management. Ihr Einsatz im o.g. Team erfolgt zunächst im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses. Nach Beendigung des Vertretungsverhältnisses ist vorgesehen, Sie in einem anderen Bereich der Verwaltung einzusetzen.
Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium eines betriebswirtschaftlich orientierten Studiengangs (Diplom, Bachelor oder Master) mit. Für diesen Personenkreis erfolgt eine befristete Einstellung im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Wahrnehmung der Aufgaben
- Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Kontakt nach innen und außen
Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzten EDV-Fachprogramme werden vorausgesetzt.
Kenntnisse im Bereich des Neuen kommunalen Finanzmanagements und der Finanzsoftware SAP sind von Vorteil.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein Arbeitsplatz in einer, unter bestimmten Voraussetzungen, unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Eine 39-Stunden- sowie 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 9c TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 10 LBesG NRW
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das ist Ihr Ansprechpartner:
Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzbuchhaltung, Herr Kowallek (Tel. 0209/169 - 2930), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.12.2025
