Sachbearbeiter/in (m/w/d) / 12492 / Abteilung Compliance

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Abteilung Compliance
Stellen ID: 12492
Eintritt: Nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Genehmigung von Nebentätigkeiten und von Dritten unterstützte Dienstreisen sowie Fortbildungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität
• Prüfung der Vorgänge und der Ihnen zugrundeliegenden Verträge unter compliance-rechtlichen sowie gesetzlichen Vorgaben; Identifizierung problematischer Anträge und Vorlage an die Teamleitung zur Entscheidung
• Vorbereitung der Genehmigungen
• Beratung der Antragsteller zu genehmigungsrelevanten Themen
• Mitarbeit an der Digitalisierung des Genehmigungsprozesses
• Zuarbeit für Auswertungen und Statistiken
• Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Adobe Acrobat Reader
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte, selbständige und diskrete Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:

• Ein kleines und motiviertes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.