Sachbearbeiter/in der Klinikdirektion (m/w/d) / 12393 / Klinik für Urologie

Sachbearbeiter/in der Klinikdirektion (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 8 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Urologie
Stellen ID: 12393
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz der Direktion, wie z. B. Entgegennahme von Telefonaten, telefonische Auskünfte, Bearbeitung von Patientenanfragen, Erledigung des Post-Ein- und ausgangs
• Terminierung der Privatsprechstunde
• Schreiben von Arztbriefen, Berichten, Gutachten, OP-Berichten, Protokollen nach Diktat oder Stichworten
• Eigenständige Unterstützung des Abrechnungswesens der privatärztlichen Abrechnungsstelle, inkl. Dokumentenerfassung und -pflege
• Führen des Terminkalenders des Klinikdirektors
• Vor- und Nachbereitung von Dienst- und Kongressreisen sowie Nebentätigkeiten
• Mitbetreuung des klinikeigenen Internetauftrittes
• Personal- und Finanzverwaltung, z.B. klinikbezogene Budgetplanung und Überwachung der Drittmittelflüsse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung, alternativ ist auch eine Ausbildung zur/m medizinischen Fachangestellten mit ausgezeichneten Schreibkenntnissen denkbar
• Gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook)
• Kenntnisse des Klinikverwaltungsprogrammes medico wünschenswert
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit und Organisationstalent

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.