Property Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes und deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Property Manager (m/w/d).

Das Unternehmen ist im Bereich Asset- und Property-Management sowie der Entwicklung, Modernisierung und langfristigen Vermietung von Privat- und Gewerbeimmobilien tätig. Zum betreuten Portfolio zählen unter anderem Büro-, Einzelhandels-, Produktions-, Lager- und Logistikimmobilien.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Asset Management und externen Dienstleistern. Gleichzeitig bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung der betreuten Objekte sowie in Themen rund um Nachhaltigkeit und Reporting ein.

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Bonusmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
• Strukturierte Einarbeitung mit individuellem Onboarding
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie optionaler Parkplatz
• Mobilitätsangebote wie JobRad oder ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsförderung durch Firmenfitnessprogramme (z. B. EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios aus Privat- und Gewerbeimmobilien (z. B. Büro-, Handels- oder Logistikimmobilien)
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
• Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
• Ganzheitliches Mietvertragsmanagement inklusive Pflege der Stammdaten, Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung
• Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen und Versicherungen
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung und Kontierung relevanter Rechnungen
• Organisation und Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben gemeinsam mit dem technischen Property Management
• Koordination und Begleitung kleinerer technischer Maßnahmen, Instandhaltungen und Wartungen in Abstimmung mit dem technischen Property Management und externen Dienstleistern
• Analyse und Optimierung der Nebenkosten zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit der betreuten Immobilien
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Forecasts sowie Monats-, Quartals- und Jahresreportings
• Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und ESG-Themen, einschließlich Datenerhebung und Reporting
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Immobilienportfolios

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein Studium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Gewerbeimmobilien
• Kenntnisse im Mietvertragsmanagement und Gewerbemietrecht
• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Immobiliensystemen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
• Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung und Prozessoptimierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, Immobilien, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 19cbbaa7-5eb2-4b88-a616-b722c832fcf7