Property Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Sie möchten Ihre bisherigen Erfahrungen im Property Management oder in der Immobilienverwaltung weiter ausbauen und den nächsten Karriereschritt gehen? Sie möchten Verantwortung übernehmen, Ihr kaufmännisches Know-how gezielt weiterentwickeln und perspektivisch ein eigenes Gewerbeportfolio betreuen?

Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihre fachlichen Kompetenzen zu vertiefen und sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Property Manager (m/w/d), der gemeinsam mit einem erfahrenen Team die kaufmännische Betreuung anspruchsvoller Gewerbeobjekte übernimmt und aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg der Immobilien beiträgt.

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlicher Bonuskomponente
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Verantwortungsvolle Position mit langfristiger Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich
• Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von gewerblichen Bestandsimmobilien sowie von Projektentwicklungen im Eigenbestand in Nordrhein-Westfalen
• Professionelle Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern sowie erster Ansprechpartner für sämtliche kaufmännischen Anliegen der Mieter
• Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
• Ganzheitliches Management der Mietverträge inklusive Pflege der Stammdaten sowie Überwachung von Laufzeiten, Nachträgen und Kündigungen
• Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Mieten, Betriebs- und Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen und Steuern)
• Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie Bearbeitung von Forderungen und Widersprüchen
• Pflege und Umsetzung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in SAP
• Analyse der Nebenkosten mit dem Ziel, die Kosten- und Ertragsstruktur der betreuten Immobilien kontinuierlich zu optimieren
• Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Erstellung von objektbezogenen Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Reportings

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Property Management, in der Immobilienverwaltung oder in der Betreuung gewerblicher Immobilien
• Grundkenntnisse im Gewerbemietrecht sowie im Umgang mit Mietverträgen
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein gutes wirtschaftliches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
• Teamorientierung und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und künftig mehr Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung sowie an der Optimierung von Prozessen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: da1d53ad-d84b-4d83-a939-f26b0067807a