Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Duisburg

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d). Das Unternehmen entwickelt, realisiert und modernisiert eigene Unternehmensimmobilien und vermietet diese langfristig. Zum Bestand zählen unter anderem Produktionsstätten, Lager- und Logistikimmobilien sowie moderne Büroflächen. Eine nachhaltige Ausrichtung, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege prägen das Arbeitsumfeld. Als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios und bringen sich aktiv in dessen kontinuierliche Weiterentwicklung ein.

Perspektiven

• Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungsprozessen
• Persönlich abgestimmte Einarbeitung auf Basis eines klar definierten Onboarding-Prozesses
• Viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents auf regionaler und bundesweiter Ebene zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage pro Jahr ergänzt durch zusätzliche bezahlte Sonderurlaubstage
• Förderung Ihrer Mobilität durch ein ÖPNV-Zuschuss oder einen eigenen Pkw-Stellplatz
• Gesundheitsförderung über das Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Nachhaltige Mobilität durch die Option eines Fahrrad- oder E-Bike-Leasings über JobRad

Aufgaben

• Ganzheitliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Bestandsimmobilien sowie zukünftiger Projektentwicklungen im Eigenbestand
• Zentrale Ansprechperson für Mieter und Schnittstelle zu Eigentümern sowie externen Dienstleistern
• Erstellung, Prüfung und Abschluss von Mietverträgen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
• Verwaltung und Pflege sämtlicher mietvertragsrelevanter Daten inklusive Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung
• Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen, Versicherungen und steuerlichen Themen
• Organisation und Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
• Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie Klärung von Rückfragen und Widersprüchen
• Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen im SAP-System
• Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur nachhaltigen Optimierung der Objektwirtschaftlichkeit
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und objektspezifischem Reporting

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, in der Betreuung von Bestandsimmobilien sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstarkes, souveränes und serviceorientiertes Auftreten als zentrale Ansprechperson für Mieter
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zahlenverständnis im Umgang mit Budgets, Abrechnungen und Reportings

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 835831b8-ec56-4932-8dab-0fbe22a7691a