Project Office Manager (m/w/d)

Project Office Manager (m/w/d)

Das erwartet dich

• Du übernimmst die organisatorische Steuerung von Projekten und stellst strukturierte Abläufe sicher.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen im Projektumfeld.
• Du stellst eine strukturierte Projektdokumentation und Projektablage sicher.
• Du verfolgst Aufgaben, Risiken und offene Punkte und sorgst für Transparenz im Projekt.
• Du unterstützt die Projektleitung und Project Enablement bei organisatorischen Fragestellungen.
• Du stellst eine strukturierte Projektkommunikation sicher.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statusberichten und Projektunterlagen.
• Du trägst zur Stabilisierung strukturierter Projektabläufe bei
• Du bereitest Projektentscheidungen und Abstimmungen organisatorisch vor.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner sehr guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt - ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
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Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:
André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402
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