Project Office Manager – Schwerpunkt Portfoliomanagement (m/w/d)

Project Office Manager - Schwerpunkt Portfoliomanagement (m/w/d)

Das erwartet dich

• Du stellst eine einheitliche Sicht auf alle Projekte sicher und sorgst für Transparenz über das gesamte Projektportfolio.
• Du erstellst Portfolioübersichten, Managementauswertungen und Statusberichte.
• Du analysierst Projektentwicklungen und erkennst Trends, Risiken und kritische Entwicklungen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für Management und Gremien vor.
• Du stellst Transparenz über Projektstatus, Prioritäten und Entwicklungen sicher.
• Du koordinierst Abstimmungen im Portfolio-Kontext mit Projektleitern und Management.
• Du entwickelst Portfolioübersichten, Kennzahlen und Auswertungen weiter.
• Du unterstützt bei der Priorisierung von Projekten.
• Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Governance und Projektcontrolling zusammen.
• Du unterstützt bei der Strukturierung des Projektportfolios.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld oder im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt - ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
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Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:
André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402
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