- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Gelsenkirchen
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das HR-Team in allen administrativen und operativen Personalprozessen unterstützt. Die Position verbindet abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen mit einem modernen Arbeitsumfeld. Im Mittelpunkt stehen dabei eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die verlässliche Unterstützung bei allen Themen der Personaladministration im Tagesgeschäft.
Ihre Perspektiven
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
- Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung im Bewerbermanagement sowie bei Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Fehlzeitenverwaltung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 0460fec1-7ae0-473f-a71a-7652f00eb0bd
