HR Generalist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mülheim an der Ruhr

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position HR Generalist (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle begleiten Sie den gesamten Prozess und unterstützen das Personalwesen in operativen sowie administrativen HR-Themen. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgen für eine professionelle und serviceorientierte Betreuung in allen personalrelevanten Fragestellungen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr gutes Gespür für Menschen tragen Sie aktiv zu einem reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sowie zu einer positiven Unternehmenskultur bei.

Ihre Perspektiven

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Sie übernehmen administrative Aufgaben entlang des gesamten Prozesses (Eintritt, Betreuung, Austritt)
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten in HR-Systemen
• Sie unterstützen im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Bewerberkommunikation und Terminorganisation
• Sie wirken bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen mit
• Sie bearbeiten allgemeine HR-Anfragen und stehen als Ansprechpartner/in zur Verfügung
• Sie unterstützen bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Sie arbeiten eng mit Payroll, Fachabteilungen und externen Partnern zusammen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergelichbare Qualifikation
• Sie gehen sicher mit MS Office und idealerweise mit HR-Software um
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und vertrauensvoll
• Sie sind kommunikationsstark und serviceorientiert
• Sie zeigen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 1178e476-a66b-4bc8-82ec-51dce0786892