Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Duisburg

Für ein modernes und wachsendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine zuverlässige und strukturierte Umsetzung aller administrativen HR-Prozesse.

Perspektiven

• Strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Personalbereich
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Aufgaben

• Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, Verträgen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in HR-Systemen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei der Terminkoordination
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Erste Berührungspunkte mit der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: a9d85c3e-d95f-4e9e-bbc9-8c6037200f6f