Payroll Specialist (m/w/d)

Rheinfels Quelle und Sinalco sind Marken der Getränkegruppe Hövelmann, einem Familienunternehmen mit mehr als 110-jähriger Getränketradition. Als größter Mineralbrunnen in NRW realisiert die Getränkegruppe mit insgesamt rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Jahresabsatz von 686 Mio. Litern.
Als inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Duisburg-Walsum freuen wir uns auf eine Zukunft mit Ihnen! Denn schon seit mehr als 110 Jahren betrachten wir unsere Mitarbeiter als das größte Kapital.
Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg-Walsum einen

Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigten
• Anlage und laufende Verwaltung der Personalakten
• Betreuung und Begleitung der Mitarbeiter während des gesamten Mitarbeiterzyklus (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen)
• Beratung der Mitarbeiter bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Abwicklung der Zeitwirtschaft, Pflege der Zeitkonten, Überwachen der Einhaltung der Arbeitszeiten sowie enger Austausch mit Teamleitern
• Kontrolle der Einhaltung tarifrechtlicher und gesetzlicher Vorschriften
• Unterweisung und Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden
• Kommunikation mit Ämtern und Behörden

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit moderner Payroll-Software (idealerweise Sage)
• Praktische Erfahrung mit Zeiterfassungsprogrammen (ATOSS von Vorteil)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Praktische Kenntnisse im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Große Sorgfalt und hohe Gewissenhaftigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Durchsetzungsvermögen