Payroll & HR-Administrator (m/w/x)

Du magst es, wenn Zahlen und Menschen zusammenkommen? Für unseren Mandanten in Hamm suchen wir einen Payroll & HR-Administrator (m/w/x) in Teilzeit (25 Std./Woche), der mit Sorgfalt und Herz die Entgeltabrechnung betreut und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen agiert. Diese Stelle ist eine direkte Festanstellung mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten. Wir unterstützen Dich bei der Vermittlung und bieten Dir all unsere Serviceleistungen kostenlos an.

Das erwartet Dich

HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung

• Pflege und Führung der Personalakten
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Checklisten (Eintritt/Austritt)
• Betreuung von Sonderleistungen wie JobRad
• Auskünfte zu rechtlichen Regelungen und allgemeinen HR-Themen
• Erstellung von Jubiläumslisten und -informationen
• Unterstützung bei Sonderaktionen (z. B. Gesundheitstag, Grippeschutzimpfung)
• Terminüberwachung (z. B. Zeitverträge)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Payroll & Zeiterfassung:

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Erläuterung und Begründung der Abrechnung gegenüber Mitarbeitenden
• Kontenabstimmung mit der Buchhaltung
• Bearbeitung von Sondervorgängen (z. B. Altersversorgung, Pfändungen, Kurzarbeit, Mutterschutz/Elternzeit, A1-Bescheinigungen)
• Pflege und Übergabe der Zeiterfassungsdaten an das Abrechnungssystem

Das bringest du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Personalwesen
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit ERP- und Zeiterfassungssystemen (z. B. SAP, DATEV)
• Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das kann unser Mandant bieten:

• Teilzeitmodell mit 25 Stunden/Woche, flexibel gestaltbar
• Mobiles Arbeiten möglich (2 Tage/Woche)
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit Verständnis für Alltagsherausforderungen
• Attraktives Vergütungspaket inkl. Altersvorsorge und weiterer Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team

Interesse?
Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an andreas.laschewski@netvaerk.de.
Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Andreas unter der Rufnummer +49 20169505311 melden.
Kein perfekter Match?
Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing. Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Controlling, Binanzbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung sowie Leitungspositionen.