Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist eine moderne Dienstleisterin mit über 1300
Mitarbeitenden, die auf sehr vielfältigen Arbeitsplätzen ein gemeinwohlorientiertes,
sinnstiftendes und flexibles Arbeiten ermöglicht. Als große Arbeitgeberin bietet sie spannende
Einsatz- und Spezialisierungsmöglichkeiten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte, die etwas
bewegen wollen.
Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir Sie als
pädagogische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Vergütung EG 8 TVöD
in unserem Bereich Kultur, Weiterbildung, Qualifizierung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,0 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei
Jahr befristet; eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Kurs- und Veranstaltungsadministration insb. die Anlage, Pflege und Aktualisierung von
Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware
- Organisatorische und sachbearbeitende Unterstützung der VHS-Leitung
- Mitarbeit bei Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Programmangebots
- Koordination interner Abstimmungen und Sicherstellung eines reibungslosen
Informationsflusses sowie Vertretungsaufgaben im Team
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Statistiken
- Strukturierte Planung, Dokumentation und Abstimmung mit internen und externen
- Veranstaltungskoordination mit Planung und Organisation von Bildungsangeboten inkl.
Termin- und Raumplanung, Abstimmung mit Kursleitungen sowie Vor- und
- Betreuung der Teilnehmenden mit Beratung, Bearbeitung von An-, Ab- und
- Organisation von Kunstausstellungen und Vernissagen in der städtischen Galerie inkl.
Termin- und Ablaufkoordination, Abstimmung mit zuständigen Stellen und
- Prüfung von Versicherungsbedarfen im Rahmen der Ausstellungen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch Bereitstellung von Text- und Bildmaterial,
Erstellung von Veranstaltungsankündigungen und Pflege von Informationskanälen nach
Abstimmung
Ihre Voraussetzungen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, eine abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine
vergleichbare verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich Abend- und Wochenenddiensten
- eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine ausgeprägte und sorgfältige
Arbeitsweise
- ein sehr freundliches, aufgeschlossenes und zugleich verbindliches Auftreten
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und
Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Steigerung der Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssportangebote und
Gesundheitstage)
- Unterstützung bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität
- vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- regelmäßige Mitarbeitenden-Events
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung ihrer
Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht,
Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller
Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des
Sozialgesetzbuches IX sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen
des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne der Leiter des
Bereiches Kultur, Weiterbildung und Qualifizierung, Herr Dr. Tavaszi (Tel.: 02305/5488418,
kulturbuero@castrop-rauxel.de).
Fragen zum Auswahlverfahren und bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation
richten Sie bitte an Frau Duda vom Bereich Hauptverwaltung (Tel.: 02305/106-2852,
bewerbung@castrop-rauxel.de).
Für Ihre aussagefähige Bewerbung mit eindeutigem Bezug zu den im Profil genannten
Qualifikationsanforderungen sowie den üblichen Anlagen nutzen Sie bitte ausschließlich unser
Online- Bewerbungsformular auf unserer Homepage https://www.castrop-
rauxel.de/bewerbung.
Die Bewerbungsfrist endet am 12.06.2026.
