Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Ansprechpartnern auf Management- und Entscheidungsebene
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.