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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Standort in Dortmund sucht die viality AG nach einem Office Manager / einer Assistenz der Geschäftsführung
Die Tätigkeit

Ihre Aufgabenbereiche

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Konferenzen
  • Sie übernehmen die fachlich kompetente Beantwortung bzw. Koordination von Ad-hoc-Anfragen der Projektleitung sowie seitens der Kunden.
  • Sie haben Freude daran, den Corporate-Bereich zu organisieren und übergeordnete Themen der gesamten Unternehmensgruppe im Blick zu behalten
  • Die eigenständige Durchführung von Recherchen sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie übernehmen die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und berichten direkt an den CEO
  • Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens empfangen und begrüßen Sie gerne unsere Kunden sowie Geschäftspartner

Unsere Anforderungen

Das bringen Sie mit

  • Ihre Basis bildet eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit
  • Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus
  • Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere Teams, Excel und Word stellt für Sie kein Problem dar
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Über die viality AG

Viality ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Virtual Reality (VR) und Extended Reality (XR) für B2B und B2C. Als Avantgardist gestaltet Viality das „Metaversum“ aktiv mit und arbeitet stets mit den neuesten Technologien. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, fördert Kreativität und Innovation und legt Wert auf Vielfalt und Mitarbeiterwohlbefinden. Viality bietet spannende Karrieremöglichkeiten für talentierte Fachleute, die die Zukunft der virtuellen Realität mitgestalten möchten.
Sie freuen sich darauf, in einem profes­sionellen und dynamischen Unter­nehmens­umfeld zu arbeiten, und bewahren auch in arbeits­intensiven Phasen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Ihr Schreiben unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres angestrebten Eintritts­termins.
Bitte senden Sie uns eine kurze und aussagekräftige Bewerbung - vorzugsweise im PDF-Format!
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  • Mail: ck@viality.de
  • Betreff: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Dortmund
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 07.04.2024

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