Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung

Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100%) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung

In der Fakultät für Chemie und Biochemie ist ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsstelle (m/w/d) unbefristet jeweils hälftig im Bereich der Physikalischen Chemie II (Prof. Martina Havenith-Newen) und der Theoretischen Chemie (Prof. Dominik Marx) als Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche) zu besetzen.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.01.2027
Bewerben bis: 28.08.2026

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl (Terminplanung und -überwachung, Telefonie, Email, Post etc.)
• Verwaltung und Überwachung von Haushalts- u. Drittmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -veränderungen, Kontrolle der Vertragslaufzeiten, Stipendienverwaltung)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Gast-Aufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Seminaren/Veranstaltungen
• Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich, bzw. vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Bereich hochschulinterner Abläufe wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller Aufgaben nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
• Vertraulichkeit und Belastbarkeit