Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Duisburg

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Verstärkung des Teams. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen und sorgen gemeinsam mit internen Fachabteilungen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude an der Kommunikation mitbringen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
• Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung und Pflege von Auftrags-, Liefer- und Rechnungsunterlagen
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanfragen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und vertriebsrelevanten Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 52236fc3-947e-48d2-ae2b-30fa56dd5364