Mitarbeiter/in im Office Management (m/w/d) Steuerberatungskanzlei, (Teilzeit, 12:00–17:00 Uhr)

Organisationstalent mit Überblick gesucht - werde das Herz unserer Kanzlei!
Du liebst es, Dinge zu strukturieren, den Überblick zu behalten und bist die erste Anlaufstelle, wenn es „laufen muss“? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere interdisziplinär aufgestellte Kanzlei mit Fokus auf Steuerberatung, Wirtschaftsberatung und Rechtsberatung suchen wir eine engagierte Unterstützung im Office Management, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und einem Auge fürs Detail unseren Kanzleialltag aktiv mitgestaltet.
Deine Arbeitszeit:
Montag bis Freitag, jeweils von 12:00 bis 17:00 Uhr

• Zentrale Schnittstelle der Kanzlei: Du koordinierst eingehende Post, E-Mails und Anrufe und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
• Fristen & Organisation im Griff: Du unterstützt bei der Überwachung wichtiger Termine und Fristen und trägst maßgeblich zur reibungslosen Ablauforganisation bei
• Kommunikation mit Mandanten: Du bist freundliche/r Ansprechpartner/in für organisatorische Anliegen und Terminabsprachen
• Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen gehören zu deinem Alltag
• Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die digitale Erfassung, Ablage und Strukturierung von Unterlagen
• Allround-Unterstützung: Ob Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings oder Unterstützung im Tagesgeschäft - du hältst der Kanzlei den Rücken frei
• Organisation hinter den Kulissen: Von Büromaterial bis hin zu Veranstaltungen - du sorgst dafür, dass alles rund läuft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten

Das erwartet dich bei uns

• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen
• Eine Position mit Verantwortung und Abwechslung
• Planbare Arbeitszeiten - ideal für eine gute Work-Life-Balance

Warum diese Stelle besonders ist
Du bist nicht „nur“ im Office Management - du bist das organisatorische Zentrum unserer Kanzlei. Ohne dich läuft nichts, mit dir läuft alles besser.
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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