Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Büroassistenz (m/w/d), die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Bei uns geht es nicht nur um Abläufe und Organisation, sondern vor allem um Menschen.
Deshalb ist uns ein respektvolles, ehrliches und wertschätzendes Miteinander besonders wichtig.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst zu einer zentralen Unterstützung im gesamten Ablauf.
Ziel ist es, klare Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und den Alltag spürbar zu erleichtern.

Deine Aufgaben

• Organisation und Strukturierung der täglichen Büroabläufe
• Annahme von Telefonaten und Terminvereinbarungen
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Anlage und sorgfältige Pflege von Kundendateien
• Planung, Koordination und Optimierung von Einsätzen
• Unterstützung bei Dokumenten, Verträgen und internen Abläufen
• Verlässliche Zuarbeit der Geschäftsführung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich(z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office(Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung in Organisation, Terminplanung oder Verwaltung
• Eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude daran, den Überblick zu behalten und Dinge zu ordnen
• Ein freundliches, ruhiges und sicheres Auftreten, auch am Telefon
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Das macht dich besonders wertvoll:

• Du denkst mit und erkennst, wo etwas verbessert werden kann
• Du arbeitest eigenständig und brauchst keine dauerhafte Anleitung
• Du behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe, und den Überblick
• Du möchtest nicht nur „abarbeiten“, sondern wirklich unterstützen

Was uns wichtig ist:

Wir möchten bewusst auch Menschen eine Chance geben, die es auf dem Arbeitsmarkt oft schwerer haben.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein wertschätzendes, menschliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Die Möglichkeit, aktiv Strukturen mitzugestalten
• Ein Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit gesehen und geschätzt wird

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