Mitarbeiter Empfang und Zentrale (m/w/d)

Die Hecker Service GmbH übernimmt für die Hecker Glastechnik, Hecker Glaskeramik und Hecker Kunststofftechnik mit insgesamt nahezu 300 Mitarbeitern die zentralen Dienstleistungen, wie Rechnungs- und Finanzwesen, IT-Administration, Personalwesen, PR & Marketing, Gebäudemanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Zur Unterstützung am Empfang und in der Zentrale sucht die Hecker Service GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter Empfang und Zentrale (m/w/d)

Teilzeit (23,75 Std. / Woche - 07.45-12.30 Uhr)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bedienung der Telefonzentrale - Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen an zuständige Bereiche
• Annahme und Weiterleitung von allgemeinen E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bzw. Rechnungen
• Erledigen allgemeiner, administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Empfang von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, etc.
• Reservierung von Besprechungsräumen und Bewirtung der Gäste

Unsere Anforderungen

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches Auftreten
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Fähigkeit sich in neue Aufgabengebiete schnell einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten

• Individuelle Einarbeitung
• Entlohnung in Anlehnung an Tarifvertrag
• 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Ihre Ansprechpartnerin: Katharina Lüke
E-Mail: eddfds33.rekceh@gnubmk746reweb

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf!
Hecker Service GmbH
Schleefstraße 5
44287 Dortmund