Leiter*in Lager & Transport (m/w/d)

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Theater Dortmund im Bereich Lager & Transport eine Planstelle (39 Wochenstunden) für eine*n
Leiter*in Lager- und Transportwesen (m/w/d)
besetzen.
Das Theater Dortmund gehört zu den größten Mehrsparten-Häusern Deutschlands und zählt mit einer über 100-jährigen Tradition zu den bedeutenden Bühnen des Ruhrgebiets. An einer Vielzahl von Spielstätten bietet das Theater Dortmund Vorstellungen in den Bereichen Oper, Operette und Musical, Ballett, Schauspiel, Kinder- und Jugendtheater sowie Konzertwesen. Mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste wirken an unseren Produktionen mit.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben

Transport

• Abteilungsleitung der Transportgruppe / fachliche u. disziplinarische Führungsverantwortung für die Abteilung Lager und Transport von aktuell 4+2 Mitarbeitern
• Personaleinsatzplanung
• Erstellen von Dienstplänen
• Prüfen von Arbeitsaufwänden für Wochenenddienste, Spätdiensten und evtl. Rufbereitschaften
• Organisation und Koordinierung von Transporten und Gastspielen in Abstimmung mit den technischen Leitungen.
• Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen (z.B. Abteilungsleiter*innen- und Monatsdisposition) zur vorausschauenden Planung von Fahrten
• Verantwortung zur wirtschaftlichen Nutzung, und entsprechender Auslastung, der Fahrzeuge
• im Bedarfsfall Unterstützung des Teams
• Teamentwicklung- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lagermanagement

• Planung und Organisation der Lagerkapazitäten
• Recherche und Aufbau von Archivierungssystemen zur Lagerhaltung / Erarbeitung von Vorschlägen für die künstlerischen Abteilungen
• Umsetzen notwendiger Maßnahmen, um Lagerkapazitäten zu schaffen
• Operative Unterhaltung des Lagers, Kostenkontrolle, interne und externe Auftragserteilung und Bearbeitung von Instandsetzungsmaßnahmen
• Begleitung von künstlerischen Teams im Lager
• Unterstützung und Beratung interner und externer Partner*innen

Administrative Aufgaben

• Mitarbeit bei der Einführung und Unterhaltung von IT-Anwendungen (Mobilitätssteuerung)
• Erstellen und Prüfen von Leihverträgen einzelner Gegenstände (unabhängig großer Produktionen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Prüfen von Kaufverträgen (Fahrzeuge u. Maschinen/Mietverträgen)
• Auftragsvergaben und Rechnungsbearbeitung
• Sicherstellung der Verkehrstüchtigkeit der Fahrzeuge und Arbeitsmittel und Einsatzbereitschaft
• Abstimmung mit externen und anderen Theatern
• Sicherstellung der Arbeitsabläufe

Dieses Profil zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Ausbildung zum Meister für Lagerlogistik oder Berufskraftfahrmeister oder vergleichbarer Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in allen aufgabenrelevanten Verordnungen und Gesetzen (z.B. BKrFQG, ArbZG, etc.)
• Führerschein Klasse B, Klasse C, CE ist von Vorteil
• Kenntnisse mit MS Office
• Ausgeprägte soziale Kompetenz
• Gute körperliche und psychische Belastbarkeit

Wir erwarten

• Stark ausgeprägte technisch-organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsfreude und gute Umgangsformen, freundliches Auftreten
• Respektvoller kollegialer Umgang
• Sensibilität im Umgang mit künstlerischen Vorgängen
• Souveränität im Umgang mit Menschen
• Hohen Einsatz auch zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten (ggf. inkl. Wochenenden)
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl/Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Offenheit, Freude an der Arbeit
• Lernbereitschaft
• Lust auf Theaterarbeit
• Ein menschenfreundliches, begeisterungsfähiges Wesen gepaart mit Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Die Fähigkeit Neuerungen und Umstellungen als Herausforderung anzusehen und anzunehmen
• Hohe persönliche Kompetenz verbunden mit Eigeninitiative und der Fähigkeit zur Eigenreflektion

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie

• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Ein breit angelegtes Arbeitsfeld
• Ein lebhaftes Mehrsparten-Theater
• Ein zentralen Standtort
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagierte Teams in den Abteilungen
• Regelmäßige Jour Fixe und eine offene, reflektierte Gesprächskultur
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• Firmentickets

Die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen sowie zu unregelmäßigen Zeiten ist unabdingbare Voraussetzung. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in der spielfreien Zeit des Theaters (Sommerferien) zu nehmen.
Bei Rückfragen zum Aufgabenbereich können Sie sich an Herrn Huckebrink, Tel. 0231/50 29774 wenden.
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 06.07.2025 über die Karriereseite der Stadt Dortmund ▶ online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.