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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Telefonzentrale, 20 Stunden/Woche nachmittags

Die W & S Technik GmbH ist spezialisiert auf dem Gebiet der Leit- und Sicherungstechnik (LST) und damit bundesweit im Einsatz. Wir sind technischer Dienstleister im Bereich der Weichen- und Signaltechnik in der Industrie- und Eisenbahninfrastruktur.
Für den Bereich Empfang und Telefonzentrale suchen wir einen
Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, durchschnittlich 20 Std/Woche im Nachmittagsbereich

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern am Empfangsbereich.
  • Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter.
  • Verwaltung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen und Annahme von Nachrichten.
  • Verwaltung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Seminar- und Besprechungsräumen, (Bereitstellung von Unterlagen und Erfrischungen)
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterial, der Aktualisierung von Kontaktlisten
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf, insbesondere im administrativen Bereich.

Ihr Profil

  • Sie haben ein souveränes, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher
  • Sie sind zuverlässig und flexibel
  • In Stresssituation verlieren Sie nicht den Überblick.
  • Auch als Wiedereinsteiger ins Berufsleben sind Sie bei uns willkommen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Ein gutes Betriebsklima sowie ein gut eingespieltes Team sind uns wichtig.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Kompetenz.
Wir freuen uns auf Sie!

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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W&S Technik GmbH
Castrop-Rauxel
Teilzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 08.04.2024

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