Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem 01.01.2026 in Dortmund eine*n Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) - in Präsenz und Vollzeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Pflege von Teilnehmerdaten und Kursunterlagen
• Koordination von Kurszeiten, Räumen und Lehrkräften
• Sicherstellung der Einhaltung von BAMF-Vorgaben
• Durchführung der Abrechnung von BAMF-Kursen
• Kontrolle von Anwesenheitslisten und Abrechnungsgrundlagen
• Erstellung von Rechnungen und Kostenübersichten
• Beratung von Interessenten zu Kursangeboten und Fördermöglichkeiten
• Unterstützung bei Antragsstellungen für Integrations- und Berufssprachkurse
• Ansprechpartnerin für Teilnehmer, Behörden und Kooperationspartner
• Ordnungsgemäße Dokumentation aller Kurs- und Teilnehmerdaten
• Mitwirkung bei Audits und Prüfungen durch das BAMF
• Optimierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich, idealerweise mit BAMF-Kursen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kursverwaltungssoftware
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten am liebsten sofort mit uns durchstarten?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
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Haben Sie noch Fragen? Frau Laura Weller hilft Ihnen gerne unter Tel.: +49 (0) 2371 95 29 64 20 weiter.