Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)
- Vollzeit
- 44 Dortmund, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 21.11.25
ESO Education Group
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).
Werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem 01.01.2026 in Dortmund eine*n Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) - in Präsenz und Vollzeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Dienstradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
- Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Erfassung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Einnahmen, Ausgaben, Fördermittel)
- Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsstellung an Schüler/Eltern, Lieferantenrechnungen)
- Abstimmung der Konten und Erstellung von Monatsabschlüssen
- Verwaltung von Bankkonten und Kassenbuch
- Kalkulation von Kurs- und Schulgebühren
- Ermittlung von Kostenstellen (z. B. einzelne Bildungsangebote, Projekte)
- Analyse der Wirtschaftlichkeit von Bildungsmaßnahmen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Dokumentation von Honoraren für externe Dozent:innen
- Verwaltung öffentlicher Zuschüsse, Fördergelder und Stipendienprogramme
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten für Förderinstitutionen
- Kontrolle der zweckgebundenen Mittelverwendung
- Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit
- Erstellung von Finanzberichten für die Geschäftsführung und ggf. Aufsichtsorgane
- Unterstützung bei Budgetplanung und Finanzprognosen
- Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben
- Ordnungsgemäße Archivierung von Belegen und Dokumenten
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten am liebsten sofort mit uns durchstarten?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich bitte direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben"!
Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage: oder auf Linkedin unter
Haben Sie noch Fragen? Frau Laura Weller hilft Ihnen gerne unter Tel.: +49 (0) 2371 95 29 64 20 weiter.
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