It mitarbeiter*in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Servicebüro
Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr- Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 600 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 100 Sportarten und wird derzeit von 6.500 Hochschulangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.
Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig anfallende Sekretariatsaufgaben, sind als 1st Level Support für Teilnehmende und Übungsleitende des Hochschulsports Ansprechpartnerin und unterstützen die Führungsebene des Hochschulsports.
Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 24.08.2025

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Servicezeiten an der Schnittstelle zu Anspruchs- und Zielgruppen (1st Level Support)
• Unterstützung im Honorar-, Vertrags- und Rechnungswesen unter Einhaltung aller haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben (Haushaltsmittel, Drittmittel, Spenden)
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Führungsebene bei der Umsetzung weiterer Handlungsfelder (Öffentlichkeitsarbeit, bei Veranstaltungen etc.)

Ihr Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, idealerweise darüber hinaus auch Kenntnisse in den Bereichen Steuer- und Wirtschaftsrecht
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel, Powerpoint und Outlook
• Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
• Begeisterungsfähigkeit für den Sport, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Vorliebe für das Arbeiten im internationalen universitären Umfeld