Empfangskraft (m/w/d)

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Standort: Essen

Für ein angesehenes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) mit Leidenschaft für den Kontakt mit Menschen. Als erste Ansprechperson (m/w/d) für Besucher und Kunden spielen Sie eine entscheidende Rolle im Unternehmensauftreten. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und sind verantwortlich für den Empfangsbereich.

Ihre Vorteile

• Attraktive Re- und Upskilling-Initiativen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Vergütung, die über dem Tarifvertrag liegt, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
• Unterstützung durch individuelle Maßnahmen, um Ihre Karriereziele zu erreichen
• Erholsame Urlaubszeit von 30 Tagen, um Ihre Lebensbalance zu bewahren

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftskunden im Unternehmen
• Verantwortung für die Organisation des Empfangsbereichs und der Besucherausstattung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails an zuständige Abteilungen
• Verwaltung des Kalenders und Terminierung von Besprechungen für das Management
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenbearbeitung

Ihr Profil

• Erfahrung im Kundenservice oder im Empfangsbereich ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit modernen Telekommunikationssystemen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4070242