Dokumentenmanager (m/w/d)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben einen Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung.
• Erfahrung im Projektmanagement und Document Control sowie ein Talent für Datenorganisation sind Ihre Stärken.
• Sie sind versiert im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS) und bringen technisches Know-how mit.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sind für Sie selbstverständlich.
• Fließende Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
• Ihre selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wird durch effektive Eigenorganisation und gutes Zeitmanagement ergänzt.
• Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und bringen eine hohe Motivation sowie Einsatzbereitschaft mit

Was erwartet Sie?

• Kommunikationsarchitekt: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Betriebsstellen, dem Bereich „Technik“ und der Verwaltung. Ihre Kommunikationsfähigkeiten bringen alle Führungsebenen zusammen und fördern den Austausch von Ideen und Informationen.
• Datenbank-Gestalter: Sie übernehmen die Verantwortung für den Aufbau und die Pflege einer internen Datenbank und digitalen Bibliothek, die als Herzstück für die Steuerung der Kommunikation und Informationsflüsse dient. Ihre Kreativität sorgt dafür, dass Informationen nicht nur gespeichert, sondern auch lebendig und zugänglich sind.
• Berichtsersteller: Sie erstellen ansprechende Berichte und Vorlagen, die nicht nur informativ, sondern auch inspirierend sind. Ihre Arbeit wird die Grundlage für zukünftige Projekte und Entscheidungen.
• Detailverliebt: Sie prüfen Dateien und Unterlagen auf Vollständigkeit und Genauigkeit und verteilen diese an unsere internen Projektteams. Ihre Sorgfalt sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.
• Dokumentenwächter: Sie stellen sicher, dass unsere Dokumente transparent, aktuell und leicht auffindbar bleiben. Ihre Organisationstalente machen die Zusammenarbeit effizient und angenehm.

Warum gerade wir?

• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
• Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
• Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Sebastian Hübecker

T: + 49 23 03 / 3 32 46 0
Märkische Straße 9/11
59423 Unna