Disponent / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation unseres Service- und Wartungsbereichs in einem Aufzugsserviceunternehmen.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Koordination und Planung von Wartungs- und Serviceeinsätzen unserer Techniker
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Terminorganisation
• Organisation und Verwaltung von Wartungsterminen
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Serviceaufträgen und Dokumentationen
• Pflege von Belegen und Rechnungen in unserem Buchhaltungssystem (SevDesk)
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder entsprechende Berufserfahrung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung im technischen Service oder Handwerksbetrieb von Vorteil

Rahmenbedingungen

• Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche
• Arbeitszeit Montag bis Freitag
• Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 2.300 € - 2.700 € brutto monatlich