Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.
Wir suchen Sie für das Amt für Finanzsteuerung als engagierte*n
Büroassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung
Kennziffer: 20-219
Bewerbungsfrist: 10.09.2025
Bewertung: EG 8 TVöD (43.500€ - 52.800 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 19,5 Std./Woche.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verwaltungsaufgaben wie die Planung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Verarbeitung von Texten zur Vorlage an die politischen Gremien in dem Spezialprogramm SDNet
- Rechnungsverarbeitung in den Spezialprogrammen BoFo und EBeERe
- Aufgaben rund um das Thema Fortbildung (Abstimmung der Budgets für die Sachgebiete, Zusammenstellung der Bedarfe, Nachhalten der Teilnahme, Koordinieren bei Teilnehmerausfall, Abstimmung von Inhouse-Schulungen)
- Analoge und digitale Postverwaltung
- Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Material, Fahrkarten, Mobiliar, Fachliteratur, Arbeitsgegenständen etc.
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Dienstsiegel-Verwaltung
- Eventuell gelegentliche Vertretung des Vorzimmers der Stadtkämmerin
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Sie müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I verfügen.
- Einfühlungsvermögen sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen deeskalierend und lösungsorientiert zu kommunizieren.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Loyalität gegenüber Vorgesetzten und der Organisation.
- Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmethoden sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS Office 365.
- Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich - Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen auch außerhalb Ihres unmittelbaren Aufgabenbereichs bei Bedarf.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Bezug auf sich verändernde Arbeitsprozesse und Prioritäten.
Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:
- Auf Sie wartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Team, das sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
- Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
- Jobticket für Tarifbeschäftigte
- Gleitzeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen
Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Fachamt: Frank Schnelle, Telefon 0234 910-2000, E-Mail FSchnelle@bochum.de
Personaleinsatz: Patrick Kionczyk, Telefon 0234 -910-2124, E-Mail: PKionczyk@bochum.de
Sind Sie neugierig geworden?
Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 10.09.2025 ausschließlich online **über das Stellenportal www.interamt.de.
Link zur Online-Stellenausschreibung: https://interamt.de/koop/app/stelle?52&id=1348771
