Budget & Finance Manager/in – Klinische Studien (m/w/d) / 12474

Budget & Finance Manager/in - Klinische Studien (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 11 TV-L)
Einsatzbereich: Westdeutsches Tumorzentrum (WTZ)
Stellen ID: 12474
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,25 Std.
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben: Budget & Finance Manager/in im Sponsor Oversight Team übernehmen Sie die finanzkalkulatorische Unterstützung klinischer Studien, insbesondere Investigator Initiated Trials (IITs) unter der Sponsorenschaft der Universitätsmedizin Essen (UME). Ihre Schwerpunkte sind:

• Überwachung und Steuerung der Auskömmlichkeit von Ressourcen im Zusammenhang mit dem Sponsor Oversight und dem Clinical Trial Management System (CTMS)
• Finanzielle Unterstützung der Studienplanung und Durchführung, insbesondere zur Sicherstellung realistischer und nachhaltiger Studienbudgets
• Identifikation und Analyse des Ressourcenbedarfs zur Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Anforderungen
• Vorbereitung und Pflege regelmäßiger Finanzberichte für den Klinikumsvorstand und weitere Stakeholder
• Unterstützung bei der Vergabe und Beurteilung von CRO-Leistungen aus finanzwirtschaftlicher Perspektive
• Beratung studiendurchführender Bereiche in finanzbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Finanzcontrolling, idealerweise im Kontext klinischer Forschung oder im Gesundheitswesen
• Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen (z. B. AMG, GCP, ICH)
• Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit Studienmanagementsystemen (z. B. CTMS) oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsstärke

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.