Buchhalter/in

Wir suchen eine engagierte, vorausschauende Persönlichkeit mit Erfahrung in der Buchhaltung, die nicht nur Zahlen bucht, sondern auch Lust hat, unser Unternehmen strategisch mitzugestalten. Die Stelle ist auf 25 Stunden pro Woche ausgelegt und bietet viel Freiraum zur Weiterentwicklung.
Aufgabenbereiche

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen buchen (DATEV/KWP)
• Löhne kontrollieren, Schnittstelle zum Lohnbüro
• Monatsabschlüsse vorbereiten
• Zahlungsläufe und Mahnwesen überwachen
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (Jahresabschluss etc.)

• Automatisierung im Rechnungswesen vorantreiben (z. B. OCR, DATEV-Regeln)
• Kontenrahmen, Kostenstellen, Buchungslogik optimieren
• Digitale und analoge Buchhaltungsablagen strukturieren
• Auswertungen für Projektleiter aufbereiten
• Kassenbuch, Material- und Lagerbewegungen mit KWP abstimmen

• Regelmäßige Reports an die Geschäftsleitung (z. B. offene Posten, Top-Kunden/-Lieferanten)
• Projektbezogene Auswertungen (Soll/Ist-Vergleiche)
• Unterstützung bei Budgetplanung & Forecasts
• Wirtschaftlichkeitsanalysen (z. B. Fuhrpark, Einkauf, Baustellenkosten)

• Zusammenarbeit mit Projektleitern, Innendienst und ggf. Azubis
• Teilnahme an Strategie-/Strukturmeetings mit vorbereiteten Zahlen
• Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen zur Effizienzsteigerung
• Schnittstelle zur Digitalisierung (z. B. Softwareeinführung, Prozessverbesserung)

Perspektive für die Zukunft

• Aufbau eines kleinen internen Controlling- oder Assistenzteams
• Beteiligung an Softwareentscheidungen (z. B. KWP, Make, Reportingtools)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (wenn gewünscht)
• Entwicklung zur „kaufmännischen Leitung light“- mit Teamfähigkeit statt Chefrolle