Im Fachbereich Sicherheit, Ordnung und Verkehr ist im Team des Bürgerbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle
Sachbearbeitung Bürgerbüro
Entgeltgruppe 8 TVöD / A 8 LBesG NW
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung melderechtlicher Angelegenheiten (Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen)
- Führung des Pass- und Melderegisters, Erteilung von Melderegisterauskünften, Auskunftssperren und Sperrvermerken, Gewerbezentralregisterauskünfte
- Datenübermittlung an Behörden und sonstige öffentliche Stellen
- Annahme von Anträgen für Bundespersonalausweise und Reisepässe, Führerscheinangelegenheiten, Führungszeugnisse sowie die Bearbeitung und Aushändigung der Dokumente
- Änderungen von Kfz-Scheinen
- Bearbeitung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten
- Durchführung von Beglaubigungen
- Erteilung von Gruppenauskünften
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen Dienstes (Eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis ist nur möglich, sofern die Einstellung im Rahmen der Versetzung von einem anderen Dienstherrn erfolgt.)
- Freude am Umgang mit Bürger:innen, einschließlich der notwendigen Freundlichkeit, Geduld und Hilfsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie, Konfliktfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit den MS Standardanwendungen (Word, Excel und Outlook)
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit guten Fort- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- Zusammenarbeit mit erfahrenen und kollegialen Teams sowie teambildende Maßnahmen
- eine angemessene Besoldung bzw. tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD VKA (einschließlich Jahressonderzuwendung und jährliches Leistungsentgelt)
- eine betriebliche Altersversorgung zur Absicherung im Alter (VBL)
- Work-Life-Balance: gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie; flexible Arbeitszeitgestaltung in Abhängigkeit von den organisatorischen Möglichkeiten und dienstlichen Belangen
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Erwerb eines Fahrrades/E-Bikes sowie die Nutzung von Dienstfahrzeugen und E-Bikes für dienstliche Fahrten; die Stadt Waltrop ist vom ADFC zertifiziert als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Kategorie „silber“)
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen
Ihr Profil
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen Dienstes (Eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis ist nur möglich, sofern die Einstellung im Rahmen der Versetzung von einem anderen Dienstherrn erfolgt) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Verwaltungswirt:in, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. eine juristische Ausbildung (z.B. Justizfachangestellte/r)
- Freude am Umgang mit Bürger:innen, einschließlich der notwendigen Freundlichkeit, Geduld und Hilfsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie, Konfliktfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Standardanwendungen (Word, Excel und Outlook)
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit guten Fort- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- Zusammenarbeit mit erfahrenen und kollegialen Teams sowie teambildende Maßnahmen
- eine angemessene Besoldung bzw. tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD VKA (einschließlich Jahressonderzuwendung und jährliches Leistungsentgelt)
- eine betriebliche Altersversorgung zur Absicherung im Alter (VBL)
- Work-Life-Balance: gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie; flexible Arbeitszeitgestaltung in Abhängigkeit von den organisatorischen Möglichkeiten und dienstlichen Belangen
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Erwerb eines Fahrrades/E-Bikes sowie die Nutzung von Dienstfahrzeugen und E-Bikes für dienstliche Fahrten; die Stadt Waltrop ist vom ADFC zertifiziert als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Kategorie „silber“)
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen
Wenn Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabenbereich haben, dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 07.01.2026 auf unserem Online-Bewerbungsformular hoch - die Möglichkeit hierzu haben Sie hier.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über diesen Weg. Eine Übersendung in Papierform oder per E-Mail verzögert das Auswahlverfahren.
Für nähere Auskünfte hinsichtlich der zu besetzenden Stelle stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Sicherheit, Ordnung und Verkehr, Herr Voskort (Tel. 02309 930 237), und Frau Nennstiel aus dem Fachbereich Personal (Tel. 02309 930 395) gerne zur Verfügung.
Das Interesse von Bewerber:innen an einer Teilzeitbeschäftigung sollte kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung darstellen. Eine Realisierung ist abhängig von den organisatorischen Rahmenbedingungen.
Die Stadt Waltrop fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
