Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz des Führungsteams bei, indem Sie den reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherstellen. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Detailgenauigkeit helfen Sie, strategische Unternehmensziele zu erreichen und die Kommunikation sowohl intern als auch extern zu optimieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Erarbeitung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Reiseplanung und Büroorganisation
• Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Kommunikationsanfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Geschäftsführung
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4131895