Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Personalmanagement

Vollzeit/Teilzeit ab sofort Dortmund

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Personalleitung
• Bearbeitung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Vorgänge (z.B. Arbeitsverträge, Aktenführung, Bescheinigungswesen, bEM, Einstellungen und Austritte)
• Personaladministration (u. a. Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, On- und Offboarding, betriebliche Altersvorsorge)
• Unterstützung bei der alltäglichen Personalbetreuung und der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Pflege des Zeiterfassungssystems „gfos“
• Bewerbermanagement und Recruiting (Erstellen und Schalten von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen, -begleitungen, Bewerbungsgespräche)

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann/zur Personalkauffrau oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Anwendungssicherheit bei MS-Office Produkten
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Bestehen der Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
• Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Juwelier Rüschenbeck KG
Team Recruiting
Westenhellweg 45
44137 Dortmund

Tel. 0231-915300
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