Assistenz (w/m/d)

Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n

Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%)

Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln.
Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: befristet, 15 Monate
Beginn: zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung
Bewerben bis: 21.02.2026

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz der Geschäftsführung
• Gremienorganisation, Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Emailkommunikation in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination und Fristenverwaltung, Beschaffungsvorgänge, Erstellen von Texten und Tabellen, Raumbuchungen
• Veranstaltungsorganisation
• Lehrkoordination für die Studiengänge der Fakultät, Pflege des Vorlesungsverzeichnisses (eCampus)
• Organisatorische Betreuung der Promotionsverfahren der Fakultät
• Beratung von Fakultätsmitgliedern in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen / kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrungen mit den Softwareprodukten der RUB (eCampus, Finanzinfo, JobRouter, BITE etc.) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrungen im Wissenschafts- und Forschungsbetrieb sowie mit den Verwaltungsabläufen einer Universität sind gewünscht

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