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Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Personalmanagement

Vollzeit/Teilzeit ab sofort Dortmund

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung der Personalleitung
  • Bearbeitung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Vorgänge (z.B. Arbeitsverträge, Aktenführung, Bescheinigungswesen, bEM, Einstellungen und Austritte)
  • Personaladministration (u. a. Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, On- und Offboarding, betriebliche Altersvorsorge)
  • Unterstützung bei der alltäglichen Personalbetreuung und der vorbereitenden Lohnabrechnung
  • Pflege des Zeiterfassungssystems „gfos“
  • Bewerbermanagement und Recruiting (Erstellen und Schalten von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen, -begleitungen, Bewerbungsgespräche)

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann/zur Personalkauffrau oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Anwendungssicherheit bei MS-Office Produkten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 6 Wochen Jahresurlaub
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Bestehen der Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
  • Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Juwelier Rüschenbeck KG
Team Recruiting
Westenhellweg 45
44137 Dortmund

Tel. 0231-915300
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Veröffentlicht am 10.02.2026

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