Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Schwerte

Hallo! Wir sind die DIS AG - ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen - offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.
Organisation liegt dir im Blut? Dann wird das hier dein Lieblingsjob.
Du liebst es, wenn Pläne aufgehen, Kalender sich füllen (aber nicht überlaufen) und To-dos schön ordentlich abgehakt werden? Du denkst mit, bringst Struktur ins Chaos und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft?
Dann bist du genau die Assistenz (m/w/d), die wir suchen!

Was für dich drin ist

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital - mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams - mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets - gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen - mit Blick fürs Detail und Sinn für den Überblick
• In der Kommunikation mit internen Teams, Kund:innen und Dienstleistern bist du freundlich, verbindlich und professionell
• Präsentationen, Protokolle, Berichte - du bereitest Informationen strukturiert und verständlich auf
• Du behältst Abläufe im Auge, kümmerst dich um reibungslose Prozesse und hast das Büro fest im Griff
• Ob Empfang, Event-Organisation oder kleine Projekte: du bist zur Stelle, bevor man fragt
• Serienbriefe, E-Mail-Vorlagen und Formatierungen sind für dich keine Herausforderung, sondern Routine

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Du bist kommunikationsstark, empathisch und trittst professionell auf - telefonisch wie persönlich
• MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, nutzt du sicher und gerne
• Struktur und Organisation sind für dich keine Fremdwörter, sondern tägliche Begleiter
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst positiv gestimmt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - und ein bisschen Englisch? Wäre schön, ist aber kein Muss

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4094746