Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in der Wohnungswirtschaft und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche).
Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir ein sehr dynamisches Umfeld, in dem sich jeden Tag neue Herausforderungen und spannende Aufgaben ergeben. Wenn Sie sich in einem flexiblen, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohlfühlen und aktiv an der Weiterentwicklung eines kleinen, aber wachsenden Unternehmens mitwirken möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Geschäftsführungsaufgaben
• Recherchearbeiten: Beschaffung von Unterlagen und Informationen zu verschiedenen Sachverhalten
• Unterlagen zusammenstellen: Vorbereitung und Organisation von Dokumenten
• Außentermine: Klärung von Anfragen und Dienstgängen im Außendienst
• Telefondienst: Bearbeitung eingehender Anrufe, Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten
• Vorbereitung von Besprechungen
• Posteingangsbearbeitung
• Unterstützung des Teams der Hausverwalter

Ihr Profil

• Erfahrung in der Assistenz: Sie haben bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt und unterstützen gerne ein Team
• Offenheit und Lernbereitschaft: Sie arbeiten sich schnell und effizient in neue Themen und Aufgaben ein, auch wenn diese vollkommen neu für Sie sind
• Sehr gute Office-Kenntnisse: Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaftsbranche (wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig): Quereinsteiger sind herzlich willkommen, wenn Sie Interesse an der Wohnungswirtschaft haben

Arbeitszeiten:

• Vollzeit 38,5 Wochenstunden oder
• Teilzeit 30 Wochenstunden: Montag bis Donnerstag: 09:00 - 16:00 Uhr, Freitag: 09:00 - 13:00 Uhr

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in dem Sie Verantwortung übernehmen können
• Ein modernes Poolfahrzeug für Außentermine
• Eine attraktive Altersvorsorge

Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns mehr als nur einen Lebenslauf - erzählen Sie uns, warum Sie sich für diese Stelle interessieren und warum Sie diese Position unbedingt haben möchten. Wir sind gespannt darauf, was Sie motiviert und wie Sie unser Team bereichern können.
Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@mengeder.de