Assistenz der Projektleitung und der Geschäftsführung m/w/d

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baunebengewerbe. Als Tochterunternehmen eines größeren Malerbetriebs erbringen wir mit einem erfahrenen Team von bis zu 10 Mitarbeitern vielerlei Leistungen rund um das Glaserhandwerk. Wir sind überwiegend im mittleren Ruhrgebiet auf Baustellen aller Größenordnungen tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Assistenz mit vorgenannten Qualifikationen, die/der In Zusammenarbeit mit unseren Glasermeistern die Organisation des Büros führt. Das spezielle Aufgabenprofil umfasst:

• Schreiben von Angeboten
• Abrechnung laufender Projekte gemäß Angebot oder nach Aufmaß und Fertigungslisten und nach Leistungsverzeichnisse
• Zuarbeit für die externe Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Warenbestellung und -annahme
• Annahme und Dokumentation von Kundenanrufen und -bestellungen,
• Durchführung telefonischer Erstberatung - soweit dazu fachlich geeignet
• Unterstützung bei der Baustelleneinsatzplanung
• allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

Die Stelleninhaberin verlässt das Einzugsgebiet zu Beginn 2026. Eine Übergabe soll möglichst intensiv erfolgen. Die Stelle wird auf Grund der Auslastung der Stelleninhaberin zurzeit eher als Teilzeitanstellung gesehen. Deren Umfang und die Arbeitszeiten sind im persönlichen Gespräch zu vereinbaren. Eine flexible Gestaltung ist möglich. Erfahrungen aus dem Bereich der Führung eines Handwerksbetriebs werden sehr begrüßt