Assistenz der Logistikleitung (m/w/d)

Assistenz der Logistikleitung (m/w/d)

Oberhausen
Full-time employee
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In dieser Position übernimmst du die Assistenzfunktion für den Director Logistics der Region West. Als zentrale Schnittstelle unterstützt du das administrative Tagesgeschäft standortübergreifend für die Logistikzentren Oberhausen, Köln (Kerpen‑Türnich) und Limburg (Elz).
Dein Tätigkeitsschwerpunkt liegt in Köln und Oberhausen - dabei ist eine wechselnde Präsenz an beiden Standorten Teil der Rolle.

Was wirst du machen?

• Organisatorische und konzeptionelle Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs in der Region in enger Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen (z. B. Corporate Logistics, HR, Zentralverwaltung)
• Koordination der internen und externen Kommunikation inkl. Mailmanagement, Terminplanung und ‑nachverfolgung sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Führungskräfte bei personaladministrativen Themen, insbesondere Pflege der Zeitwirtschaft, Urlaubs‑ und Abwesenheitsübersichten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
• Aufbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen für Geschäfts‑, Budget‑ und Gehaltsplanungsprozesse sowie Erstellung regelmäßiger Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Durchführung des Reisemanagements

Was bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch im Rahmen eines Studiums
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP sowie kennzahlenorientierten Controllinginstrumenten von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung sowie Diskretion