- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: oberhausen
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Fristen und Abläufe stets im Blick und bereiten Informationen strukturiert auf, sodass Entscheidungsprozesse effizient getroffen werden können. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich zur Entlastung der Geschäftsführung bei.
Ihre Vorteile
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Fristen und Abläufe stets im Blick und bereiten Informationen strukturiert auf, sodass Entscheidungsprozesse effizient getroffen werden können. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen Sie wesentlich zur Entlastung der Geschäftsführung bei.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
- Sie pflegen und verwalten vertrauliche Dokumente und Daten
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Sie treten professionell und kommunikationsstark auf
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: d58c07e3-c2cc-4012-87a3-9a5bd5a2b6d0
