Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Standort

Recklinghausen, Deutschland
Startdatum
ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit
Teilzeit

Was wir erwarten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, wie z.B. zum Rechtsanwaltfachangestellten
• Sie haben erste Erfahrungen im Assistenzbereich
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse, die aufgrund der internationalen Tätigkeit erforderlich sind
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit M365
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und sind loyal und verschwiegen
• Sie verfügen über ein hohes Engagement und haben einen hohen Qualitätsanspruch

Ihre AufgabeN

• Unterstützung der bestehenden Assistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplanungen und Besucherbetreuung
• Unterstützung in der kaufmännischen und gesellschaftsrechtlichen Zusammenarbeit mit den Auslandsgesellschaften
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für internationale Projekte und Messen
• Unterstützung bei Controlling Aufgaben international

Unser Angebot

• Sehr gute Einarbeitung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit privater Verpflichtungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• leistungsorientiertes Gehalt
• Gesundheitsmanagement und Obstkorb im Büro
• Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts-/Urlaubsgeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und internationalen Gesellschaften