Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (w/m/d) Minijob

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Über uns

Du hältst gern den Überblick, organisierst mit Herz und Verstand und suchst einen Minijob mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns richtig.
Wir sind Sahm Communications, die externe Marketingabteilung für mittelständische Unternehmen. Von Social Media über Websites bis hin zu Branding-Projekten unterstützen wir unsere Kunden dabei, sichtbar zu werden und nachhaltig zu wachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (w/m/d)

Position: Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation (w/m/d)
Standort: Dortmund
Arbeitszeit: Minijob mit Option auf Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: Nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten
• Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen und Ordnung im Büro)
• Organisation und Betreuung interner Termine, zum Beispiel Teammeetings
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Gelegentliche Vertretung der Agentur bei Netzwerkveranstaltungen in der Region

Das Bringst du Mit

• Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Kaufmännisches Grundverständnis, idealerweise erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Wohnort in Dortmund oder Umgebung, da die Aufgaben vor Ort im Büro anfallen

Benefits

• Ein sicherer Minijob mit geregelten Abläufen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, eingespielten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Modernes Büro in Dortmund

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