Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bochum
Im Auftrag unseres Kunden aus Bochum suchen wir aktuell einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zur Geschäftsführung: Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und entlasten ihn wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft - tagesaktuell, bedarfsgerecht und nach spontaner gemeinsamer Absprache
• Erster Kundenkontakt: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und sind freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Kunden
• Vertriebsinnendienst: Sie erledigen selbstständig administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst, wie z. B. das Erstellen von Angeboten
• Projektmanagement: Eigenständige Übernahme verschiedener Projekte, insbesondere bei der Digitalisierung von Abläufen, um das papierlose Büro voranzutreiben
• Behörden- & Dienstleisterkorrespondenz: Sie übernehmen die eigenständige Kommunikation und den Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
• Vertretungsaufgaben: Bei Abwesenheit unterstützen und vertreten Sie Ihre Kollegen (m/w/d) aus der Buchhaltung bei standardisierten Aufgaben (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich)

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung: Ca. 8 bis 10 Jahre fundierte Berufserfahrung im verwaltenden Bereich oder im Office Management
• Flexibilität & schnelle Auffassungsgabe: Da die Aufgaben an der Seite der Geschäftsführung täglich variieren können, bringen Sie eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Themen einzudenken
• Digitales Mindset: Sie haben keine Scheu vor digitalen Medien und Softwarelösungen. Sie bringen Lust mit, bestehende Papierprozesse Schritt für Schritt in digitale Workflows zu überführen
• Kommunikation & Auftreten: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Festanstellung direkt bei unseren Kunden
• Attraktive Vergütung
• Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
• Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
• Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses